وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة قطر - بشركة المستقبل الرقمي براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات
القدرة على التواصل الفعال مع المرضى والزملاء
مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل
التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء
القدرة على استخدام البرامج المكتبية بكفاءة
التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات
إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة
المرونة في التعامل مع المهام المختلفة
القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة
التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات
إعداد وتنسيق المستندات والملفات الإدارية
الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة
متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة
تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدورية
الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة
التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بقطر - وظائف قطر

وظائف مشابهة