وظائف الاردن

وصف الوظيفة

لشركة الوفاق مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة عمان.
وظائف عمان و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة، مهارات الكتابة الاحترافية والتواصل الكتابي، الالتزام بمعايير الجودة في العمل، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت، مهارات التفاوض والإقناع لتسهيل التعامل مع العملاء

المهام:

إدارة المواعيد وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، إعداد التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات، الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، إجراء الأبحاث اللازمة لتحسين العمليات، متابعة تنفيذ المهام والمشاريع الموكلة، تنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الخاصة بالشركة، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية

الانشطة الوظيفية

- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.

مطلوب سكرتيرات بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة