وظائف الاردن

وصف الوظيفة

تُبشّر الأمان عن وظيفة شاغرة في مجال تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى مسمى وظيفي سكرتيرة في مدينة عمان.

نتطلع إلى وجود أشخاص يمتلكون مهارات بخصوص البرمجيات للنجاح في تحقيق أهدافنا.

المؤهلات الضرورية هي:
قدرة على التواصل الفعال, إلمام بـ التطبيقات الحديثة.
نرى أنه من الضروري روح الفريق.
نعد بتقديم حوافز مميزة منها تأمين طبي.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات، مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة، مهارات إعداد التقارير والملخصات، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية، تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات، تجهيز التقارير والعروض التقديمية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها، تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.

مطلوب سكرتيرة للعمل بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة