وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة الساطعة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في طبرجل
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

القدرات المطلوبة

- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة

مطلوب سكرتيرة بطبرجل - وظائف السعودية

وظائف مشابهة