وظائف السعودية

وصف الوظيفة

نعلن نحن الريادة الدائمة عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف خميس مشيط .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والزوار
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة
- الالتزام بتوثيق المعلومات بشكل دقيق
- مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بفعالية

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله

مطلوب سكرتيرة بخميس مشيط - وظائف السعودية

وظائف مشابهة