وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إدارة الوثائق للعمل بمدينة الهانوفيل.
اعلنت القوة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إدارة الوثائق.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء
- الدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق

المهام:

- تطوير سياسات العمل المتعلقة بالوثائق
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام
- إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق
- إجراء فحوصات دورية لضمان دقة الوثائق
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق

الانشطة الوظيفية

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- معانا هتحصل على راتب يليق بخبراتك وكفاءتك.

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالهانوفيل - وظائف مصر

وظائف مشابهة