وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التعاون الدائم , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- مهارات حل المشكلات بسرعة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
- تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.

القدرات المطلوبة

- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة