وظائف قطر

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة العالمية عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للتعاون معنا في منطقة الدوحة.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وتسعى للتقدم في بيئة مهنية نحن نبحث عن سكرتيرة للعمل على مشاريع تطوير المشاريع.

نحن نؤمن بأهمية التعاون والتنسيق للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متعددة.

إذا كان لديك اهتمام بتقديم طلبك نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعّال، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية، مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والاجتماعات، القدرة على كتابة المراسلات بشكل واضح ودقيق، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، القدرة على إعداد التقارير والمستندات اللازمة، مهارات التفاوض لحل المشاكل الطارئة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير، تنسيق الاجتماعات والفعاليات بين الأقسام المختلفة، معالجة المراسلات والتواصل مع العملاء والزوار، تنظيم الملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، متابعة المستندات الهامة وضمان تسليمها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين، المساعدة في إعداد العروض التقديمية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- نحن نقدم رواتب تنافسية تدعم طموحاتك الشخصية والمهنية.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.

القدرات المطلوبة

- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة