وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتيرة للتعيين بمدينة القاهرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات التنظيم الممتازة
- مهارات إدارة الوقت
- الالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على حل المشكلات بشكل سريع
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- الحفاظ على ملفات المنظمة بشكل منظم
- إعداد المستندات والتقارير
- التواصل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة